Microsoft Excel

Microsoft Excel 

Es una aplicación de hoja de cálculo que forma parte de la suite de  Microsoft  Office. 

Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Historia de Microsoft Excel 

Microsoft  comercializó originalmente un programa de hoja de  cálculo llamado Multiplan en 1982, que era muy popular en los sistemas CP/M , pero perdió popularidad ante Lotus 1-2-3 en los sistemas MS-DOS . Microsoft lanzó la primera versión de Excel para Mac en 1985 y la primera versión para Windows (numerada 2-05 en línea con Mac y con un paquete de tiempo de ejecución del entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus tardó en traer 1-2-3 a Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de desarrollador líder de software de hoja de cálculo para PC , superando al también muy popular Quattro Pro de Borland           . Por esta razón, Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró su futuro desarrollo como desarrollador de software  GUI (interfaz gráfica de usuario) . Microsoft aumentó su ventaja competitiva al lanzar nuevas versiones de Excel, generalmente cada dos años. La versión actual para las plataformas  Windows y Mac OS X es la reciente Excel 2016 .    

Aplicaciones de Microsoft Excel 

Excel permite a los usuarios crear tablas y formatos que incluyen cálculos matemáticos mediante fórmulas; que puede utilizar "operadores matemáticos" como:  +  (suma),  -  (resta),  *  (multiplicación),  /  (división) y  ^  (potencia); además de poder utilizar elementos llamados "funciones" (tipo de fórmulas, preconfiguradas) como: Suma, Promedio, Búsqueda, etc.

Versiones de Microsoft Excel

La lista de versiones de Microsoft Excel que se han lanzado para  Apple Macintosh  es:

Ano		versión	Observaciones
1985		excel 1.0
1988		excel 1.5
1989		Excel 2.2
1990		excel 3.0
1992		Excel 4.0
1993		Excel 5.0	Como parte de Office 4.x, para  procesadores Motorola 68000  y primera versión para  procesadores Power PC
1998		Excel 8.0	Como parte de Office 98
2000		Excel 9.0	Como parte de Office 2001
2001		excel 10.0	Como parte de Office vX
2004		excel 11.0	Como parte de Office 2004
2008		excel 12.0	Como parte de Office 2008
2011		excel 14.0	Como parte de Office 2011
2015		excel 15.0	Como parte de Office 2015 (lanzado en septiembre de 2015)
2016		excel 16.0	Como parte de Office 2016 (lanzado en diciembre de 2016)

 Características de Microsoft Excel 

Las principales características de Excel son: Es una hoja de cálculo Puede hacer cálculos muy largos Tiene limitaciones increíblemente pequeñas Una tabla no es un desafío para Excel Plantillas y ejemplos muy explícitos Relleno y formato de celdas

Insertar una  función de Microsoft Excel 

Una función es un comando que le das a Excel para que haga una determinada cosa, solo aprenderemos las primeras 4 cosas. Pero primero, debe aprender los requisitos para una fórmula. Tiene que empezar con el signo igual, así le harás entender a la computadora que vas a hacer una fórmula o función: Ejemplo: = Después del signo igual, tienes que decirle lo que quieres que haga (insertar función) Las 4 funciones que veremos son: Suma: Suma todas las celdas seleccionadas . Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas.Max: Te da el mayor número de celdas seleccionadas Min: Te da el menor número de celdas seleccionadas Ejemplo: =suma Ahora, tenemos que abrir paréntesis y allí especificar donde queremos sumar, del promedio, el mínimo o el número máximo (en qué celda(s)) Ejemplo: =suma (a1, a2, a3

Herramientas de Microsoft Excel 

Tabla:  Le permite ordenar, filtrar y formatear los datos en una hoja 

                                                                

Columna:  los gráficos de columnas se utilizan   para comparar valores de categoría

Área:  inserte un gráfico de área y destaque el área entre diferentes conjuntos de datos durante un período de tiempo 

Barra:  inserte un gráfico de barras y compare varios valores 

Línea:  inserte un gráfico de líneas si usa tendencias para mostrar el tiempo  

Funciones  de Microsoft Excel

Aunque las hojas de cálculo comenzaron ayudándonos con las operaciones aritméticas más básicas, poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta para ayudarnos a realizar cálculos sobre los datos.

Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Usamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su operación está programada dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.

Ventajas de Microsoft Excel

Puede clasificar, reorganizar, analizar y presentar fácilmente sus datos utilizando las  funciones de Microsoft Excel, como copiar, mover, clasificar, consolidar, graficar y tablas dinámicas. Visualice tendencias importantes y busque excepciones en los datos.

Es un programa fácil de usar y muy potente para realizar trabajos de estadística, contabilidad, presupuestos, aplicaciones a las matemáticas (teoremas, graficación de funciones polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparativas, estadísticas, encuestas, etc.

Almacenamiento de datos. Excel puede usar hojas para almacenar datos numéricos, etc.

Es un programa que permite realizar cálculos exactos.

Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que hacer el trabajo casi por completo de nuevo si necesitáramos una fila o una columna.

Excel brinda la posibilidad de presentar los datos de forma estética, utilizando varias fuentes, varios tipos de bordes.

Desventajas de Microsoft Excel

Tienes que comprarlo, y no es tan barato.

Solo es compatible con Windows y Mac.

Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, incluso si haces cálculos simples.

La gente quiere hacer todo con Excel, en lugar de usar los programas correctos, piensan que es mágico.