Microsoft
PowerPoint
Es un programa de
presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS.
Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
PowerPoint
es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras
de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de
presentaciones con PowerPoint (PPT).
Es un
programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y
los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el
presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Historia De Microsoft PowerPoint
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, estaban desarrollando
el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los
primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora
personal Apple II. Pero Bob Gaskins,
dueño de la compañía Forethought, Inc., y
el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años
de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la
gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 000 000 de dólares.
Características
De Microsoft
PowerPoint
1. El uso de
plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2. Poder introducir
textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y
gustos del usuario.
3. Se pueden insertar
imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas
de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole
una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y
audios.
Versiones
De Microsoft
PowerPoint
PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En
septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el
mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en
blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más
básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft se
embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía
Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie diapositivas
profesionales de 35 mm.4
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988, Microsoft anunció una
actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0.
Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de
presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256
colores, las posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de
colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de
"corrección de gramática", "traer al frente", "llevar
detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de
menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones
basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus
Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente
utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar
objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron
disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas
estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft,
con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.
En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint
3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con
afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos
elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la
promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más
cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.
PowerPoint 4.0
En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint
4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era
utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando
su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint
en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable
Introdujo nuevas características para ayudar a los
presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las
presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue
introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los
usuarios de Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la
mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio
como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en
sus computadoras de escritorio.
PowerPoint 95
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue
introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente
nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de
las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos
de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable.
Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada
otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección
electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una
opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores
electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca
resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint
95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se
hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro
del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el
motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.
Las presentaciones personalizadas (Custom Shows)
permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de
diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar
presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el interés
creciente del presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versión era posible guardar las
presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en
la Web.
PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac
apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows.
Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo
realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede
utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones
de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de
Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows
versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo
de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo
archivo tanto en HTML como en su formato binario
nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos
estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000
introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador
estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de
mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y
proyector.
PowerPoint 2002/XP
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se
aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas
características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión
reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una
presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin
de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el
texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos
colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de
tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas
de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las
herramientas de revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la versión
2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la
opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con
contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución.
También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre
del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario
y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo
formato de archivo basado en XML (.pptx,
.pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar
la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos
con macros, mayor privacidad, más control sobre la
información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos
profesionales.
PowerPoint 2010
(PowerPoint 13.0) Salió al mercado el 12 de mayo
de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario
y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Aparece con la
nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo via
Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima
calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el
soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que
permite generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las
diapositivas de la presentación.
Power Point 20
Una presentación de PowerPoint en
curso.
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 26 de enero
de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación,
tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración
por hardware. También
se incluyó en esta versión:
·
Nueva
vista backstage.
·
Creación
de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
·
Guardar
versiones de la presentación automáticamente.
·
Organizar
las diapositivas en secciones.
·
Combinar
y comparar versiones.
·
Mejoras e
incorporaciones de edición de video e imágenes.
·
Las
transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
·
Insertar,
editar y reproducir un video en la presentación.
·
Copiar y
Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
·
Agregar
una captura de pantalla a una diapositiva.
También se ha lanzado al mercado la última versión
16.0, más conocida como Microsoft Office 2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque
esta versión salió en el tema de Microsoft Office también se espera la llegada del sucesor de
Microsoft PowerPoint 2016.
PowerPoint 2016
Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como
parte del paquete Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su
antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente) es el color de
la barra de herramientas estilo colorfull. Se centró en "la
nube" y a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas
en una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro
"Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una función
escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.
Compatibilidad
De Microsoft
PowerPoint
Debido a que las presentaciones generalmente se
realizan en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan
transferir de manera transparente y sencilla, tal como en el caso de otros
programas como el Impress de OpenOffice.org.
Powerpoint presenta un problema debido a la
posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE, de esta manera, algunos tipos
de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a que la versión de Powerpoint
para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.
Funciones
De Microsoft
PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un
texto y darle formato.
2. Un método para insertar y
manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el
contenido en forma continua.
Los editores de presentaciones son aplicaciones de
software que permiten la elaboración de documentos multimediales conformados
por un conjunto de pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o
enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde
conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.
Ventajas De Microsoft
PowerPoint
Presenta textos, imágenes y videos de
manera coordinada.
·
Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
·
Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada
y dinámica.
·
Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
·
Permite crear rápidamente presentaciones.
·
Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
·
Tienen un orden lógico.
·
Se pueden imprimir.
·
No necesita Internet.
Desventajas De Microsoft PowerPoint
·
Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta
se dañe a causa de un virus.
·
Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor
para el auditorio.
·
Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir
a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
·
Presentación simplista de ideas.
·
Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las
diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
·
El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el
auditorio.
·
Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que
corren.
·
Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que
asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para
varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le
tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.
Las herramientas De Microsoft
PowerPoint
Las herramientas
de Power Point nos
permiten crear asombrosas presentaciones mediante la utilización de
diapositivas y diversos componentes multimedia.
La totalidad de estas herramientas están presentes en la gran
mayoría de versión de Power Point. Generalmente solo cambian su ubicación en
función del diseño.
Al igual que las herramientas de Word, en
Power Point también se muestran agrupadas en diferentes pestañas dependiendo de
su función. Podemos encontrar las diferentes pestañas en la parte superior de
la pantalla.
Pestaña Inicio
En esta
pestaña se encuentran las herramientas principales. Son
las más utilizadas y están visibles por defecto al abrir el programa.
Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta
papeles, las opciones básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía,
párrafo, herramientas de dibujo y diseño.
Pestaña Insertar
Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las
opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos
pueden ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips
multimedia e incluso archivos flash.
Pestaña Diseño
Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño
de la presentación. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas,
configurar la página y editar los fondos.
Pestaña Animaciones
Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos
permitirán añadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera
una fluidez más amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado más
profesional.
También vamos a poder añadir sonidos a la transición y editar el
tiempo de duración.
Pestaña Presentación Con
Diapositivas
En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la
resolución de la presentación, probar los intervalos de tiempo, grabar
narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.
Pestaña Revisar
Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas
de corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones.
Además, también podremos agregar y editar notas.
Pestaña Vista
En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla
que visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el
zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los
macros.
Pestaña Programador
Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos
y tareas de Power Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las
herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos
tener conocimientos de programación.
Como Perfeccionar El
Uso De Power
Point
Si bien conocer la ubicación y la
funcionalidad de las herramientas de Power Point puede ayudarnos a tener mayor
compresión del programa y crear producciones de mayor calidad, si queremos lograr más profesionalidad
debemos practicar.
La práctica nos permitirá perfeccionarnos y poco a poco podremos ver
como avanzamos en cuanto a calidad y creatividad en nuestras presentaciones.
En el siguiente video se explica el uso de la interfaz completa de Power
Point. Si estás iniciando con este programa te recomendamos que lo mires,
porque podrás aprender muchas cosas útiles y conocer mejor cada una de sus
opciones.
Combinaciones De Teclas Para Programa De Microsoft
PowerPoint
1.
(ctrl + 5 )= seleccionar objeto
2.
(ctrl + intro)=seleccionas cuadro de titulo
3.
(ctrl + z)=ir atrás
4.
(ctrl +y )=ir adelante
5.
(ctrl + w)= cerrar power point
6.
(ctrl + u)= borrar todo
7.
(alt +ctrl + p)= tabla de acceso a office
8.
(ctrl + alt + supr)=seguridad de Windows
9.
(ctrl + alt + d )=activa la ficha diseño
10. (ctrl +
alt + u )=activa la ficha animaciones.
11. (ALT+CTRL+K)
=insertar hipervínculo
12. (ALT+CTRL+L
)=nota de pie de pagina
13. (CTRL+F9)
=minimizar la presentación pero el programa no
14. (CTRL+F12)
=para abrir ,para buscar documento
15. (CTRL+F1
) =Restablecer menú
16. (CTRL+ALF+A
) =personalizar presentación
17. (CTRL+ALF+B
)=configura presentación
18. (CTRL+ALF+N
) ==grabar
19. (CTRL+ALF+Y)
=ensayar intervalo
20. (CTRL+ALF+U
)=activa la ficha animación
21. ctrl+v)=
pegar
22. (ctrl +
x)= cortar
23. (ctrl+c)=copiar
24. (ctrl+n)=
negrita
25. (ctrl+k)=
cursiva
26. (ctrl+s)=
subrayado
27. (ctrl+¡)=
aumentar tamaño de fuente
28. (ctrl+,)=
disminuir tamaño de fuente
29. (ctrl+q)=
alinear texto a la izquierda
30. (ctrl+t)=
centrar texto.
31. (ctrl+d)=
alinear texto a la derecha
32. (ctrl+
b)=buscar
33. (ctrl+l)=reemplazar
34. (ctrl+
4)=cerrar programa
35. (ctrl+
g)=guardar
36. (ctrl+p)=
imprimir
37. (ctrl+
a)= abrir documento
38. (ctrl+
alt+ e)=resolución
39. (ctrl+
alt + v)=usar ficha vista
40. (ctrl+
alt + 1)= dar velocidad al efecto
41. (alt +
clic )= revisar referencia
42. (mayus +
f7)=revisar sinónimos
43. (alt +
f8)=ver marcos
44. (mayus +
f9)= líneas de cuadricula
45. (mayus +
f5)= reproducir diapositiva actual
46. (ctrl+
alt + r)= activa ficha revisar
47. (ctrl+
alt + n)= activa ficha vista
48. (ctrl+ alt + w)= activa Word art.
49. (ctrl+
alt + s+ m)= activa formas
50. (shift +
f5)=reproducir
Frank GRACIAS otra vez por la tarea a si para mi es mas segura y mas expandida y mas a fondo, gracias a usted se un poco mas de microsoft power point .......y teclas de combinacion que no me sabia mucho
ResponderEliminar.............CADA VEZ MAS UN PASO MAS A LA INFORMATICA.................
Callese ute' no sabe na' >:v
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